Pandemia wpłynęła znacząco na zmiany w modelu pracy biurowej. Coraz to nowsze obostrzenia doprowadziły do sytuacji, w jakiej praca zdalna okazała się koniecznością. Poprzez brak rozgraniczenia środowiska biurowego oraz przestrzeni mieszkalnej, łatwo poczuć się przytłoczonym. Warto jednak skupić się na pozytywnych aspektach, które gwarantuje Home Office, a są nimi przede wszystkim: trwanie w zdrowiu i dobrym samopoczuciu.
Niewielu zdalnych pracowników zapoznało się ze standardami ergonomii, jednak w obecnych czasach warto nabyć taką wiedzę. Przebywanie w warunkach niestarannie zaprojektowanych stanowisk pracy, może mieć negatywny wpływ na zdrowie.
Niezbędnik pracownika zdalnego – czyli wszystko, co musisz wiedzieć o Home Office
Badacze dzielą samopoczucie na trzy kategorie: poznawczą, emocjonalną i fizyczną. Każda z nich odgrywa ważną rolę w ogólnym stanie zdrowia człowieka. Jakie kroki można podjąć, aby polepszyć swoje samopoczucie podczas pracy w domu?
Dla zdrowia poznawczego: wprowadź naturę do swojego otoczenia!
Wybierając miejsce do pracy na cały dzień, warto zadbać o otoczenie. Projektowanie „biophilic design”, to strategia stosowana w budownictwie. Jest ona odpowiedzią na wrodzony związek człowieka ze środowiskiem naturalnym. Ze względu na fakt, że pracownicy zdalni przebywają przez 90% czasu w pomieszczeniach, istotną kwestią staje się świadome wprowadzanie elementów natury do otaczającej przestrzeni! Warto zatem postawić na organiczne wzory przedmiotów, a także zaopatrzyć się w dużą ilość roślin, szczególnie wokół stanowiska pracy. Znaczącym czynnikiem jest również dostęp do światła dziennego, dlatego nie zaleca się zasłaniania okien. Widoki na zewnątrz oraz obcowanie z naturą (w warunkach domowych) mogą pomóc w: odzyskaniu energii, redukcji znużenia, jak i znacząco zwiększać produktywność.
Wysoki poziom stresu wpływa na pracowników we wszystkich branżach, a rutynowe zadania przyczyniają się do wyczerpania psychicznego. Jak temu zaradzić? Warto zrobić przerwę na krótki spacer! Chwilowa zmiana otoczenia będzie pomocna nie tylko w redukcji stresu, ale również pobudzi kreatywność.
Aby poprawić swoje samopoczucie poznawcze można:
- Postępować zgodnie z zasadą 20/20/20: co 20 minut zrobić 20-sekundową przerwę i patrzeć na coś oddalonego o 20 stóp (około 6 metrów). Taka praktyka pomaga zmniejszyć zmęczenie oczu i korzystnie wpływa na dalsze skupienie.
- Robić dłuższe przerwy: odpoczywać przez 15-20 minut, co kilka godzin, aby umożliwić ciału dekompresję i odzyskać energię.
- Ustalić harmonogram i ścisłe godziny pracy, które nie będą wprowadzały umysłu w stan ciągłej gotowości – ten zabieg ułatwi odpoczynek i relaks.
Dla zdrowia emocjonalnego: zadzwoń do współpracownika!
Socjalizacja ma zasadnicze znaczenie w miejscu pracy, a jeśli zostanie przeprowadzona prawidłowo, może pozytywnie wpłynąć na poziom produktywności. Obcowanie ze współpracownikami pozwala tworzyć silne i oparte na zaufaniu relacje. Zapewnienie przestrzeni, w której jednostki mogą: zabrać głos, przyznać się do swoich błędów i dzielić się nowymi pomysłami, ostatecznie prowadzi do innowacji. W biurze socjalizacja zwykle odbywa się poprzez niezamierzone oraz spontaniczne interakcje. Takie połączenia w zdalnym modelu pracy są trudne do utrzymania i mogą być szczególnie kłopotliwe do odtworzenia. Warto jednak uczestniczyć w krótkich wideokonferencjach, a także doceniać wkład poszczególnych osób w pracę wykonywaną poza biurem.
Dla zdrowia fizycznego: zmieniaj pozycję swojego ciała!
Jeśli chodzi o zdrowie fizyczne w pracy, najlepiej pozostać aktywnym. Niezależnie od tego, czy pracownik woli wykonywać swoje obowiązki w pozycji siedzącej czy stojącej, warto zmieniać układ ciała w ciągu dnia.
Aspekty, o których nie wolno zapominać pracując przy biurku:
- Ruch i rozciąganie – zmiana pozycji podczas wykonywania obowiązków oraz ruch (chodzenie w trakcie rozmów telefonicznych) powinno odbywać się przez około 15 minut, co godzinę.
- Minimalizacja stresu kontaktowego – należy unikać opierania nadgarstków na ostrej krawędzi biurka lub fotela.
- Oświetlenie pomieszczenia – aby uniknąć zmęczenia oczu, zaleca się pracę w odpowiednio oświetlonych miejscach, które ograniczą odblaski z monitora.
- Prawidłowa postawa – odgrywa kluczową rolę w zdrowiu człowieka, dlatego tak ważne jest, aby wybierać udogodnienia, które oferują różnorodność – w tej roli doskonale sprawdzi się automatyczne biurko, jakie umożliwia bezproblemową zmianę pozycji ciała w ciągu dnia pracy.
Dodatkowe narzędzia ergonomiczne, które pomagają w uzyskaniu i podtrzymaniu dobrego samopoczucia, obejmują:
Fotel biurowy – zapewnia podparcie pleców. Wysokość fotela powinna być dostosowana w taki sposób, aby stopy spoczywały płasko na podłodze, a uda były ułożone równolegle do posadzki. Podłokietniki najlepiej umiejscowić tak, żeby przedramiona luźno na nich spoczywały.
Biurko – jest najważniejszym elementem podczas wykonywania obowiązków pracowniczych w systemie Home Office. Zalecamy zainwestowanie w ten nowoczesny mebel! Możliwość dostosowania wysokości blatu jest szczególnie istotna dla ergonomii w pracy oraz pozwala zachować zdrowie fizyczne. Warto rozważyć także użycie piankowej podkładki i umieścić ją na krawędzi biurka. Taki zbieg pozwoli utrzymać nadgarstki w odpowiedniej pozycji, a to usprawni krążenie krwi. Sprawdź nasz model z blatem z litego drewna, czyli biurko regulowane ELEGANT oraz biurko MODERN z blatem z płyty laminowanej.
Akcesoria – dobrą praktyką jest umieszczenie wszystkich niezbędnych przedmiotów w zasięgu ręki. Podczas pisania na klawiaturze lub używania myszy, nadgarstki powinny być proste, a ramiona znajdować się blisko ciała w pozycji równoległej do ud. Należy umieścić monitor bezpośrednio przed sobą (na odległość wyciągniętego ramienia) oraz utrzymywać górną część ekranu na wysokości oczu.